Deine Aufgaben sind so vielfältig wie unsere Firma und reichen vom Telefondienst bis zu Recruiting-Tätigkeiten. Dabei sprichst du dich eng mit deinen Kolleg:innen aus der Administration und der ​Geschäftsführung ab. Zusammen sorgt ihr für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, so dass sich unsere Entwicklungsteams auf die Projektarbeit konzentrieren können.

Zusammen mit deinen Kolleg:innen seid ihr die ersten Ansprechpartner:innen für das gesamte weltenbauer. Team bei ​Personalfragen, das Reise-Management, die Telefonzentrale, die Koordination von Fortbildungen und Konferenzen und kommt immer dann zum Einsatz, wenn Organisationstalent und Übersicht gefragt sind. Mit der Geschäftsführung erstellt ​ihr die monatlichen Buchhaltungsunterlagen und seid Ansprechpartner für unser externes Lohn- und Steuerbüro.

Du kümmerst dich um täglich anfallende Aufgaben wie die Annahme von Paketen, die Bestellung von Büromaterialien oder die Koordinierung von Handwerkern. Darüber hinaus unterstützt du ​beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen oder hilfst unserer Feel-Good-Managerin bei der Gestaltung und Ausstattung des Büros.

Du bist Teil ​unseres ​Administrations-Team und arbeitest dort eng mit deinen Kolleg:innen und der Geschäftsführung zusammen. Gemeinsam tragt ihr dazu bei, dass wir ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld bei weltenbauer. haben.

Du arbeitest in unserem Büro in Wiesbaden und hast ​pro Woche mindestens 25 Stunden an fünf Tagen für uns Zeit.

• Du besitzt erste Erfahrungen im Bereich Office-Management oder Team-Assistenz und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
• Du hast eine offene und sympathische Art und siehst proaktiv, wenn etwas erledigt werden muss.
• Du bist bereit, dich eng mit deinen Kolleg:innen im Administrations-Team abzusprechen und auch stellvertretend Aufgaben aus anderen Bereichen zu übernehmen.
• Du hast Lust darauf, in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu arbeiten und deine Stelle gemäß deinen Fähigkeiten und Talenten auszufüllen.
• Im Umgang mit Computern bist du topfit und kennst dich mit Microsoft Teams, Excel und anderen Office-Programmen aus.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und kannst dich dem Anlass entsprechend ausdrücken und hast darüber hinaus solide Englischkenntnisse.
• Du bist bereit dazu Verantwortung für deine Arbeitsergebnisse zu übernehmen und scheust dich nicht davor deine Kolleg:innen bei ihren Aufgaben zu unterstützen.

Arbeiten bei weltenbauer. bedeutet Verantwortung für Themen, Projekte und Kunden zu übernehmen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dabei ziehen wir alle an einem Strang und unterstützen uns gegenseitig. Die Basis unserer täglichen Zusammenarbeit bilden dabei die agilen Werte und Prinzipien, die Unterstützung von Kolleg:innen und Vorgesetzten, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie eine gute Prise Humor.

Alle Mitarbeiter:innen haben bei uns ein persönliches Zeitkonto. Dadurch können wir unsere Arbeit flexibel gestalten und gleichen Überstunden zu 100% aus.

Alle Mitarbeiter:innen können regelmäßig einen Teil ihrer Arbeitszeit für die persönliche Fortbildung in projektrelevanten Themen verwenden. Darüber hinaus erhält jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter mindestens einmal im Jahr die Möglichkeit eine externe Konferenz oder Fortbildungsmaßnahme auf Firmenkosten zu besuchen. Das inspiriert, schafft einen Blick über den Tellerrand und macht Spaß!

Wenn du jemand bist, der gerne im Team arbeitet und bereit bist Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!